简简单单让Word自动“生”出目录

完成图

简简单单让Word自动“生”出目录

这两种目录上建立方法其实是一模一样的,所以我们把他放在一起说明。唯一不同的是,如果您的图目录号码是随着章节而变(如“图1-1 A与B的关係图”)的话,在第一章、第二章的设置就很重要了…这些细节部份我们文章里面再谈,先来看看完成图:

完成图

首先,我们以下面这个编排范例作说明:

 编排样式
 内容分为两章,每章里各含两章图片

 


 

≡ Part1 – 设置章节符号

这个部份非常重要,分为以下两部份

  1. 如果您要设置的图表编号是不论章节,以图1、图2…图99 这样的方式接到尾端的话。那可以不必理会这个部份,直接从Part2开始
  2. 如果您要设置的图表编号与章节有关,例如第一章的图片编号为图1-1 、图1-2;第二章编号为图2-1、图2-2这样编辑的话,请勿必将章节设置好。每个章节的编号都必需要关联,不可手动Key in。下两张图是章节编号的正确及错误示范:
    章节标号相同
    (点图放大)
    章节标号不同
    (点图放大)
    >正确示范
    点选任何一个章节编号后,关联的章节标号会跟着变成灰底字。
    >错误示范
    右页的“第二章”是手动Key in进去的,所以和第一章没有关联,这就设置错了。

如果设置错误的话,先把手动key in的标题删除,再选择工具列的【格式】→【项目符号及编号】插入标号,依照下图设置

插入项目编号

设置编号

※假如出现的编号没有延续第一个标号的话(如原本为“第一章”但新增编号的却还是显示“第一章”),在新的标号上点一下鼠标右键,选择【继续编号】就可以了。

设置完成以后,接下来就简单多了。

 


 

 Part 2 – 将图片设置标号

Step1 点选要标号的图片,接着选择工具列的【插入】→【参照】→【标号】

加入标号

Step2 由于标号的组成为“标籤+号码(例如:图1)”,内建的标籤不一定符合各人所需,所以先检查看看“标籤”栏位里有没有您要使用的标籤。如果没有的话,按下【新增标籤】自订标籤,新增完成后标籤就会显示在【标籤】栏位里。

没有图或表

按下新增标籤 输入图或表 出现图的标籤
1.选择新增标籤 2.输入您要新增的标籤,按下【确定】 3.新增完成后标籤就会显示在【标籤】栏位里

接下的步骤分为:1、标号与章节无关的设置方式,2、标号与章节有关的设置方式

  1. 标号与章节无关之设置上续步骤完成后,接着选择标号出现的位置。如下图所示,若要将标号在图片上方,就选择【选取项目之上】,反之则选择【选取项目之下】,接着按下【确定】就完成图片的标号了。位置选择

    下图为位置配置意示图

    项目上下方

  2. 标号与章节设置有关之设置Step1 上续步骤完成后,按下【编号方式】→勾选【包含章节编号】→【确定】,此时在“标号”栏位会看到预览的标号已经包含章节编号了。包含章节编号

    出现包含章节编号

    Tips:若您的标号因章节的设置而变成国字数字的话是正常现象,完成标号后可以再自行从文章内修改。
    更改标号

    Step2 接着选择标号出现的位置。如下图所示,若要将标号在图片上方,就选择【选取项目之上】,反之则选择【选取项目之下】,接着按下【确定】就完成图片的标号了。
    位置选择

    项目上下方
    位置配置意示图

 


 

 Part3 – 将图表目录插入文件中

当每张图片都标号完成后,接下来就是把目录插入的最后步骤啰!

Step1 选择工具列的【插入】→【参照】→【索引及目录】

插入目录

Step2 切换至“图表目录”标籤,选择“标题标籤”为您所要插入目录的标籤类型。
※这里选择的标籤和文章内使用的标籤是有关连的,如果选错标籤,那目录理所当然不会出现啰!

插入图表目录

Tips:如果您要插入“表”目录的话就选择“表”;如果要插入“图”目录的话就选择“图”。

Step3 最后按下【确定】就可以产生出图表目录了。

附注:如果目录对齐的位置不满意的话,将游标移到目录里任何一个标题,移动“首行缩排”就可以调整了

调整位置

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